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Channel: Plinio Pavin
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Como organizar seu arquivo de NF-e (XML)

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Um grande problema que tenho presenciado ultimamente nas empresas é:

“O que fazer com os arquivos XML das NF-e recebidas ?”.

Além disso, algumas empresas fazem uma grande confusão entre NF-e e DANFE:

O DANFE é apenas um documento utilizado para acompanhar a mercadoria.

A verdadeira NF-e é o arquivo XML, e este deve ser guardado em local seguro por pelo menos 5 anos.

Arquivar esses documentos em local seguro nem é um problema tão sério, já que temos hoje em dia os mais diversos sistemas de armazenamento: CD/DVD, pen-drives, hd portátil, entre outros. O problema aparece mesmo no caso de uma fiscalização:

Nesse caso, o fiscal irá solicitar determinados arquivos XML, que deverão ser localizados em um curto espaço de tempo. Está armada a confusão ! Como localizar os arquivos solicitados ?

Foi com o objetivo de resolver esse problema, que pode acarretar inclusive em multas à empresa fiscalizada, que criamos o SAFE (Sistema de Arquivo fiscal Eletrônico).

O SAFE permite que sua empresa faça a verificação e validação dos arquivos XML recebidos, ao mesmo tmpo em que providencia o correto arquivamento, armazenamento e indexação dos arquivos, permitindo a fácil localização desses arquivos a qualquer momento, e à partir de qualquer lugar, desde que possua acesso à internet.

O SAFE permite também armazenar NF-e de saídas, com a mesma facilidade.

Além de permitir localizar uma determinada Nf-e em poucos instantes, o SAFE permite a reimpressão de seu respectivo DANFE.
Com o SAFE, você pode localizar seus arquivos XML por período, fornecedor, e número da NF-e, através de um ambiente web de uso bastante fácil e intuitivo. Seus arquivos XML são armazenados em datacenter de última geração (Uol/Diveo), em ambiente totalmente seguro e com backups diários, garantindo a segurança e integridade de suas informações.

O SAFE é comercializado em pacotes, com pagamento mensal, de acordo com o volume mensal de notas fiscais emitidas.

Para obter mais informações, preencha o formulário abaixo e entraremos em contato.

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